Zgodnie z art. 30a. ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym Zarząd Powiatu co roku do dnia 31 maja przedstawia Radzie Powiatu Raport o stanie Powiatu.
Raport obejmuje podsumowanie działalności Zarządu Powiatu w roku poprzednim i zawiera informacje dotyczące w szczególności realizacji polityk, programów i strategii oraz uchwał podjętych przez Radę Powiatu.
Raport podlega rozpatrzeniu przez Radę Powiatu podczas sesji, na której podejmowana jest uchwała Rady Powiatu w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu. Raport rozpatrywany jest w pierwszej kolejności.
Nad przedstawionym Raportem o stanie Powiatu przeprowadza się debatę.
Debata nad Raportem o stanie Powiatu Niżańskiego
W debacie nad Raportem głos zabierają radni bez ograniczeń czasowych.
W debacie głos mogą zabierać również mieszkańcy Powiatu, którzy złożyli do Przewodniczącego Rady Powiatu pisemne zgłoszenie, poparte podpisami, co najmniej 150 osób.
Zgłoszenie składa się najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, na który zwołana została sesja, podczas której ma być przedstawiany Raport o stanie Powiatu.
Mieszkańcy są dopuszczani do głosu według kolejności otrzymania przez Przewodniczącego Rady zgłoszenia.
Liczba mieszkańców mogących zabrać głos w debacie wynosi 15.
Po zakończeniu debaty nad Raportem o stanie Powiatu, Rada Powiatu przeprowadza głosowanie nad udzieleniem Zarządowi Powiatu wotum zaufania.
Uchwałę o udzieleniu Zarządowi Powiatu wotum zaufania Rada Powiatu podejmuje bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady Powiatu.